Sukuseuran vuosikokous pidettiin 4. elokuuta 2013 Kivirannassa sukukokouksen yhteydessä.

Lyhennelmä pöytäkirjasta

  • Puheenjohtaja esitti hallituksen kertomuksen sukuseuran toiminnasta vuosina 2009 – 2013
  • Kokous vahvisti kuluneen toimintakauden tilinpäätöksen ja päätti vastuuvapauden myöntämisestä
  • Päätettiin, ettei liittymis- eikä jäsenmaksua kanneta
  • Hallitukseen valittiin vuosiksi 2013 – 2017 seuraavat henkilöt:
    • Stina Kujala
    • Marko Lahti
    • Christina Lindell
    • Mirja Saari
    • Erja Saraste
  • sekä varajäseniksi
    • Lauri Saraste
    • Marjatta Rautava
  • Hallitus järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan
  • Puheenjohtaja esitti toimintasuunnitelman tulevalle toimintakaudelle
    • Tavoitteena on, että kotisivuille saadaan ainakin viisi tekstiä suvun historiasta
    • Jatketaan sukutietojen keräämistä
    • Käynnistetään sääntöjen uudistaminen
    • Järjestetään ainakin yksi sukutapaaminen toimikauden aikana, esim. Siuntioon
    • Tiedotetaan suvun tapahtumista nettisivuilla

Hallituksen 13.01.2014 pidetyn kokouksen päätöksiä

  • Hallitus järjestäytyi ja valitsi puheenjohtajaksi Erja Sarasteen, sihteeriksi Mirja Saaren ja taloudenhoitajaksi Christina Lindellin.
  • Keskusteltiin sukutietojen keräämisestä ja taltioimisesta sähköiseen muotoon. Seuraavia menetelmiä voitaisiin käyttää:
    • erityisesti suvun vanhempien jäsenten haastatteluja
    • mielenkiintoisten dokumenttien (kirjeet jne) kerääminen
    • valokuvien taltiointi ja jakaminen verkkopalvelun kautta
  • Jatketaan henkilötietojen keräämistä sukutietokantaa varten sekä sähköpostiosoitteiden keräämistä sukuseuran yhteydenpitoa ja tiedottamista helpottamaan.
  • Koska sukuseura ei kerää jäsenmaksua, toivottiin kuitenkin kannatusmaksun avulla saatavan rahoitusta toiminnan pyörittämiseen.
  • Selvitetään mahdollisuuksia sukuseuran retken järjestämiseksi Siuntioon tämän vuoden syksyllä.

 

Mainokset